第一层：确认法律主体
在比较报价前，先要求供应商提供准确的中文登记名称和统一社会信用代码。国家市场监督管理总局（SAMR）说明，全国市场主体登记信息通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。官方登记服务页面列出的可查询信息包括企业名称、统一社会信用代码、董事、股东、成立日期、注册地址和经营范围等。把登记名称与代码一起核对，可减少同名或相似商号带来的误认。
SAMR于2025年公布的统一社会信用代码管理办法，将统一代码定义为登记机关赋予、全国唯一且终身不变的标识。将查询结果与报价、合同草稿、营业执照副本及拟付款收款人逐项比对。如企业名称或地址发生变化，要求对方说明并提供当前资料。公示系统查询可能要求实名注册；遇到无法访问或结果不完整时，不应直接断定企业虚假。
第二层：弄清谁生产、谁销售
企业依法登记，不代表它一定是本订单的工厂、品牌方或出口方。请联系人书面说明其身份是生产企业、贸易公司还是经授权的中间方，并指出实际生产地址及与产品有关的外协工厂。将这些名称和地址与报价、合同核对；同时确认如果转厂或外包，谁负责通知和承担责任。
要求提供与产品直接相关的当前证据，而不是只有通用公司介绍：例如对拟生产场地的实时视频查看、相关生产工序、与规格有关的设备，以及贴有供应商名称和你的编号的样品。无法现场拜访时，可约定第三方核验或分阶段提交证据。视频、证书图片或营业执照单独一项，都不能证明产能、产品符合性或授权持续有效。
第三层：验证产品与流程证据
向入围供应商发同一份带版本号的规格书，并要求逐项标出偏差。按材料、尺寸、表面处理、功能和包装等可测条件确认样品，保留获批样品或有日期的记录。对于受监管或安全敏感产品，进口商应先明确目的市场，再向主管机构或当地合格专业人士核实具体产品要求；供应商的一般证书不等于所有市场的进口许可。
大货前书面约定生产进度证据、验货进入条件和不合格记录由谁、在哪些节点提供。如需验货，要先说明货批、抽样方式、检查项目、证据和暂停或放行决定。这些属于买方的风险控制安排，不保证一定发现所有缺陷，也不保证货物一定通过清关。
第四、五层：对齐合同、付款与控制点
签约卖方、开票主体和银行收款人应能合理对应。要求提供收款人的准确法定名称；如果更换银行账户，通过此前已核实的联系人渠道独立确认，不要只回复提出变更的那封邮件。若由第三方收款，先要求书面解释，并在付款前由买方财务或法律顾问评估安排。
在签署订单文件中写清规格版本、计价条件、数量、交期、付款节点、样品确认、验货权限、变更流程及不符合约定时的处理。初次订单范围应与已取得的证据相称。登记查询支持主体身份核验，但不能替代现场评估、合同审查、独立验货或目的地市场的合规核查。
下一笔订单的检查清单
- 收集准确的中文登记名称和统一社会信用代码，并将登记信息与报价、合同、收款主体交叉核对。
- 书面确认实际生产商、生产地址、外协工厂和各方责任。
- 用受控样品和带版本号的规格书核对差异，并约定验货范围与生产变更批准方式。
- 独立确认付款信息，并在授权生产或出货前核实目的市场的具体产品要求。
来源与参考日期
- SAMR — National Market Entity Registration Service: public registration database and information fields
- SAMR — Measures for Management of the Organization Unified Social Credit Code来源发布日期: 2025-12-22施行日期: 2026-02-01
- SAMR — National Enterprise Credit Information Publicity System: real-name queries and reputation information来源发布日期: 2023-11-24
- SAMR — National Enterprise Credit Information Publicity System real-name query launch来源发布日期: 2021-11-27
由亿风采购资讯团队根据下列原始来源整理，并使用 AI 辅助。页面记录来源与核验日期；实际执行前仍应复核目的地要求。内容不构成法律或税务意见。