Lapisan 1: pastikan identitas badan usaha
Sebelum membandingkan penawaran, minta nama terdaftar dalam bahasa Mandarin yang tepat dan Unified Social Credit Code dari pemasok. State Administration for Market Regulation (SAMR) China menjelaskan bahwa data registrasi nasional dipublikasikan melalui National Enterprise Credit Information Publicity System. Portal resmi menyebut bidang yang dapat dicari, seperti nama perusahaan, kode kredit, direktur, pemegang saham, tanggal pendirian, alamat terdaftar, dan ruang lingkup usaha. Cocokkan nama dan kode sekaligus agar perusahaan dengan nama dagang mirip tidak tertukar.
Aturan SAMR tentang pengelolaan kode kredit yang diterbitkan pada 2025 menjelaskan kode tersebut sebagai identitas unik seumur hidup yang diberikan oleh otoritas registrasi. Bandingkan hasil resmi dengan penawaran, draf kontrak, salinan izin usaha, dan nama penerima pembayaran. Jika nama atau alamat perusahaan berubah, minta penjelasan dan dokumen terkini. Sistem publik dapat meminta registrasi nama asli untuk melihat hasil; akses yang terhambat atau data yang tidak lengkap bukan bukti bahwa perusahaan itu palsu.
Lapisan 2: pastikan siapa yang memproduksi dan menjual
Perusahaan yang terdaftar belum tentu merupakan pabrik, pemilik merek, atau eksportir untuk pesanan Anda. Minta kontak pemasok menyatakan secara tertulis apakah ia produsen, perusahaan dagang, atau perantara berizin, lalu identifikasi lokasi produksi aktual dan subkontraktor yang terkait dengan produk. Bandingkan nama dan alamat tersebut dengan penawaran serta kontrak; tentukan siapa yang bertanggung jawab jika produksi dipindah atau dialihdayakan.
Minta bukti terkini yang relevan dengan produk, bukan hanya profil umum: misalnya peninjauan video langsung atas lokasi yang diajukan, proses produksi terkait, peralatan yang sesuai spesifikasi, dan sampel berlabel nama pemasok serta nomor referensi Anda. Jika kunjungan langsung tidak praktis, sepakati pemeriksaan pihak ketiga atau permintaan bukti bertahap. Video, gambar sertifikat, atau izin usaha saja tidak membuktikan kapasitas, kesesuaian produk, maupun otorisasi yang masih berlaku.
Lapisan 3: uji bukti produk dan proses
Kirim spesifikasi bernomor versi yang sama kepada setiap pemasok terpilih dan minta mereka menandai semua penyimpangan. Setujui sampel berdasarkan kriteria terukur seperti bahan, dimensi, penyelesaian permukaan, fungsi, dan kemasan; simpan sampel yang disetujui atau catatan bertanggal. Untuk barang yang diatur atau sensitif terhadap keselamatan, importir harus menentukan pasar tujuan dan memeriksa persyaratan produk tertentu kepada otoritas berwenang atau profesional lokal yang memenuhi syarat. Sertifikat umum pemasok bukan persetujuan impor universal.
Sebelum produksi massal, sepakati secara tertulis siapa yang memberikan bukti kemajuan, akses inspeksi, dan catatan ketidaksesuaian pada setiap tahap. Jika inspeksi diminta, tentukan lot, metode sampling, pemeriksaan, bukti, dan keputusan tahan/lepas. Ini adalah kendali risiko bagi pembeli, bukan jaminan bahwa semua cacat akan ditemukan atau barang pasti lolos bea cukai.
Lapisan 4 dan 5: selaraskan kontrak, pembayaran, dan kendali
Penjual dalam kontrak, penerbit faktur, dan penerima dana seharusnya dapat dijelaskan secara komersial. Minta nama hukum penerima dana secara tepat. Jika rekening bank berubah, konfirmasikan secara independen melalui kontak yang sudah diverifikasi sebelumnya, bukan hanya membalas pesan yang meminta perubahan. Untuk pembayaran ke pihak ketiga, minta alasan tertulis dan minta penasihat keuangan atau hukum pembeli menilai pengaturannya sebelum membayar.
Cantumkan versi spesifikasi, dasar harga, kuantitas, waktu produksi, tahapan pembayaran, persetujuan sampel, akses inspeksi, kendali perubahan, serta penanganan ketidaksesuaian dalam dokumen pesanan yang ditandatangani. Besar pesanan pertama sebaiknya sebanding dengan bukti yang telah dikumpulkan. Pemeriksaan registrasi membantu mencocokkan identitas; pemeriksaan itu tidak menggantikan penilaian lokasi, telaah kontrak, inspeksi independen, atau pemeriksaan kepatuhan di pasar tujuan.
Daftar periksa pesanan berikutnya
- Kumpulkan nama terdaftar dalam bahasa Mandarin dan Unified Social Credit Code; cocokkan data resmi dengan penawaran, kontrak, dan penerima pembayaran.
- Pastikan secara tertulis siapa produsen sebenarnya, alamat produksi, subkontraktor, dan tanggung jawab tiap pihak.
- Bandingkan sampel terkendali dengan spesifikasi bernomor versi; dokumentasikan penyimpangan, ruang lingkup inspeksi, dan persetujuan perubahan produksi.
- Verifikasi data pembayaran secara independen dan pastikan persyaratan produk di pasar tujuan sebelum mengizinkan produksi atau pengiriman.
Sumber & tanggal rujukan
- SAMR — National Market Entity Registration Service: public registration database and information fields
- SAMR — Measures for Management of the Organization Unified Social Credit CodeTanggal sumber: 2025-12-22Berlaku mulai: 2026-02-01
- SAMR — National Enterprise Credit Information Publicity System: real-name queries and reputation informationTanggal sumber: 2023-11-24
- SAMR — National Enterprise Credit Information Publicity System real-name query launchTanggal sumber: 2021-11-27
Disiapkan oleh tim editorial Yifeng Sourcing dengan bantuan AI berdasarkan sumber primer di bawah. Tanggal sumber dicatat; persyaratan khusus negara tujuan harus diperiksa kembali sebelum digunakan. Konten ini bukan nasihat hukum atau pajak.