第一層：確認法律主體
比較報價前，先請供應商提供正確的中文登記名稱與統一社會信用代碼。中國國家市場監督管理總局（SAMR）說明，全國市場主體登記資訊會透過國家企業信用資訊公示系統對外公開。官方登記服務頁面列出的可查資料包括企業名稱、統一社會信用代碼、董事、股東、成立日期、登記地址及營業範圍等。名稱與代碼一起查核，較能避免把相似商號當成同一家公司。
SAMR於2025年公布的統一社會信用代碼管理辦法，將統一代碼說明為由登記機關賦予、全國唯一且終身不變的識別碼。把查詢結果與報價、合約草稿、營業執照副本及預定收款人逐項比對。如果公司改過名稱或地址，請對方說明並提供目前資料。公示系統查詢可能需要實名註冊；遇到無法登入或資料不完整，不應直接判定公司是假冒的。
第二層：釐清誰製造、誰銷售
公司有登記，不代表它一定是這筆訂單的工廠、品牌所有人或出口商。請聯絡窗口以書面說明其角色是製造商、貿易公司或受授權的中間方，並指出實際生產地址及與產品相關的外包廠。把這些名稱和地址與報價、合約核對；也要先約定轉廠或外包時由誰通知、誰負責。
索取與產品直接相關的近期佐證，不要只看制式公司簡介：例如即時視訊查看預定工廠、相關製程、符合規格的設備，以及標示供應商名稱與你方編號的樣品。無法到場時，可安排第三方查核或分階段索取資料。視訊、證書圖片或營業執照單獨一項，都不足以證明產能、產品符合性或授權仍有效。
第三層：驗證產品與流程佐證
提供相同且有版本號的規格書給所有入圍供應商，並要求逐項標註差異。依材料、尺寸、表面處理、功能和包裝等可量測條件確認樣品，保留核准樣品或有日期的紀錄。受管制或安全敏感產品，進口人應先確定目的市場，再向主管機關或當地合格專業人士確認產品要求；供應商的一般證書不等同各市場的進口核准。
大量生產前先書面約定由誰、在哪些節點提供進度佐證、驗貨進場條件及不合格紀錄。若要驗貨，需先訂明貨批、抽樣方法、檢查項目、佐證資料與暫停或放行決定。這些是採購方的風險控管安排，不保證一定找出所有瑕疵，也不保證貨物一定能通關。
第四、五層：對齊合約、付款與控管點
簽約賣方、開票主體與銀行收款人應能合理對應。請提供收款人的正確法定名稱；若銀行帳戶變更，透過先前已核實的聯絡管道另行確認，不要只回覆提出變更要求的那封郵件。若由第三方收款，先請對方書面說明，並在付款前由買方財務或法律顧問評估安排。
在簽署的訂單文件中寫清規格版本、計價條件、數量、交期、付款階段、樣品核准、驗貨權限、變更流程及不符約定的處理方式。首筆訂單規模宜與已取得的佐證相稱。登記查詢可以協助核對主體身分，但不能取代現場評估、合約審查、獨立驗貨或目的地市場的合規查核。
下一筆訂單的檢查清單
- 取得正確的中文登記名稱與統一社會信用代碼，並交叉比對報價、合約與收款主體。
- 以書面確認實際製造商、生產地址、外包廠及各方責任。
- 用受控樣品和有版本號的規格書比對差異，訂明驗貨範圍與生產變更核准方式。
- 獨立確認付款資訊，並在授權生產或出貨前核實目的市場的產品要求。
來源與參考日期
- SAMR — National Market Entity Registration Service: public registration database and information fields
- SAMR — Measures for Management of the Organization Unified Social Credit Code來源發布日期: 2025-12-22施行日期: 2026-02-01
- SAMR — National Enterprise Credit Information Publicity System: real-name queries and reputation information來源發布日期: 2023-11-24
- SAMR — National Enterprise Credit Information Publicity System real-name query launch來源發布日期: 2021-11-27
由億風採購資訊團隊依下列原始來源整理，並使用 AI 輔助。頁面記錄來源與查核日期；實際執行前仍應再次確認目的地要求。內容不構成法律或稅務意見。