先写清要完成的工作，而不只是型号
如果各家供应商对材料、运行速度、工作周期或成品产量的假设不同，机械设备报价就难以直接比较。索取最终报价前，应说明加工材料、每小时或每批目标产量、可接受偏差、运行时长、环境条件，以及设备需要处理的产品或尺寸。区分买方要求和供应商建议值。
请供应商说明设备配置，以及报价未包含的工装、软件、外围设备或现场施工。产品目录中的性能数值不等于测试结果：应约定如何在实际拟供配置上测量产能、精度或循环时间。下文的 FAT 方案是买卖双方的采购规划工具，并非普遍适用的法定检验要求。
在采购订单前写好工厂验收测试方案
在生产前，或至少在预约检验日期前，与卖方确认工厂验收测试（FAT）方案。写明测试材料或代表性样品、设备设置、预热时间、运行时长、重复次数、测量位置、所用仪器或软件，以及每项结果的记录人。适合量化的指标应设置数字化验收范围；也要写明测试中断或超出公差时的处理方式。
要求提供带日期、能对应设备序列号或订单编号的测试记录。视频可辅助展示运行过程，但不能代替约定的测量、受控测试条件或书面偏差清单。工厂测试只证明实际测试过的功能和条件，不能证明设备安装到买方现场后的表现。
核对接口、电气资料与防护措施
书面确认买方现场供电和设备要求：电压、频率、相数、额定功率、接线或插头形式、压缩空气、用水、排风、网络连接、地面承重、占地、吊装点和环境限制。索取电气图纸、操作与维护手册、备件清单，并确认资料交付语言或格式。下单定稿前，由目的地具备相应能力的人员评估兼容性。
中国国家标准信息平台将 GB/T 5226.1-2019（机械电气设备通用技术条件）列为现行标准；平台记录发布日期为 2019 年 6 月 4 日、实施日期为 2020 年 1 月 1 日。平台也将 GB/T 15706-2012（机械安全风险评估与风险减小）列为现行，发布日期为 2012 年 11 月 5 日、实施日期为 2013 年 3 月 1 日。这些标准可作为向供应商提问的参考；引用标准并不能证明某台设备符合要求，也不代表中国标准自动满足目的地市场规定。
区分卖方测试与目的地验收
将批准的 FAT 方案、规格版本、测试证据、未解决偏差、交付范围、培训、调试和保修处理写入订单文件。明确 FAT 是复核节点、合同验收条件，还是出货前的参考证据；付款后果应由双方写入合同，不应假设存在统一标准规则。若测试不通过，应指定谁有权批准维修、复测、放行出货或修改验收条件。
供应商负责提供约定的设备资料和测试条件；买方负责说明真实用途并确认目的地和现场条件。若委托范围包括供应商沟通、文件协调、生产跟进或验货，亿风可协助这些流程，但不替代买方技术负责人、当地安装人员或目的地市场合规核查。
下一笔订单的检查清单
- 向所有入围卖方发送相同的用途、材料、产能、工作周期和现场接口规格。
- 下单前约定可测量的 FAT 条件、时长、仪器、验收范围、记录和失败处理。
- 由目的地合格人员核对供电、公用设施、安装约束、防护措施及适用的当地要求。
- 在订单档案中记录设备身份、规格版本、测试证据、偏差、资料清单和各方审批职责。
来源与参考日期
- GB/T 15706-2012 — Safety of machinery: General principles for design — Risk assessment and risk reduction (official national standard record)来源发布日期: 2012-11-05施行日期: 2013-03-01
- GB/T 5226.1-2019 — Electrical safety of machinery: Electrical equipment of machines, Part 1: General requirements (official national standard record)来源发布日期: 2019-06-04施行日期: 2020-01-01
由亿风采购资讯团队根据下列原始来源整理，并使用 AI 辅助。页面记录来源与核验日期；实际执行前仍应复核目的地要求。内容不构成法律或税务意见。