先寫清楚要完成的工作，不只提供型號
若各家供應商對材料、運轉速度、工作週期或成品產量的假設不同，機械設備報價就不容易直接比較。索取最終報價前，應說明加工材料、每小時或每批目標產量、可接受偏差、運轉時間、環境條件，以及設備要處理的產品或尺寸。區分買方要求與供應商建議值。
請供應商說明設備配置，以及報價未包含的治具、軟體、周邊設備或現場工程。型錄上的性能數值不等於測試結果：應約定如何在實際擬供配置上量測產能、精度或循環時間。下文的 FAT 方案是買賣雙方的採購規劃工具，並非普遍適用的法定檢驗要求。
在採購訂單前寫好工廠驗收測試方案
在生產前，或至少在預約檢驗日期前，與賣方確認工廠驗收測試（FAT）方案。寫明測試材料或代表性樣品、設備設定、暖機時間、運轉時間、重複次數、量測位置、使用的儀器或軟體，以及每項結果的記錄人。適合量化的指標應設定數值化驗收範圍；也要寫明測試中斷或超出公差時的處理方式。
要求提供附日期、可對應設備序號或訂單編號的測試紀錄。影片可輔助展示運轉過程，但不能取代約定的量測、受控測試條件或書面差異清單。工廠測試只證明實際測試過的功能與條件，不能證明設備安裝到買方現場後的表現。
核對介面、電氣資料與防護措施
書面確認買方現場供電與設備需求：電壓、頻率、相數、額定功率、配線或插頭形式、壓縮空氣、用水、排氣、網路連線、地面承重、佔地、吊掛點和環境限制。索取電氣圖面、操作與維護手冊、備品清單，並確認資料交付語言或格式。下單定稿前，由目的地具備相應能力的人員評估相容性。
中國國家標準資訊平台將 GB/T 5226.1-2019（機械電氣設備通用技術條件）列為現行標準；平台紀錄發布日期為 2019 年 6 月 4 日、實施日期為 2020 年 1 月 1 日。平台也將 GB/T 15706-2012（機械安全風險評估與風險減小）列為現行，發布日期為 2012 年 11 月 5 日、實施日期為 2013 年 3 月 1 日。這些標準可作為向供應商提問的參考；引用標準不能證明某台設備符合要求，也不表示中國標準自動滿足目的地市場規定。
區分賣方測試與目的地驗收
將核准的 FAT 方案、規格版本、測試佐證、未解決差異、交付範圍、訓練、試車及保固處理寫入訂單文件。明確 FAT 是複核節點、合約驗收條件，還是出貨前的參考佐證；付款後果應由雙方寫入合約，不應假設有統一標準規則。若測試未通過，應指定誰有權核准維修、複測、放行出貨或修改驗收條件。
供應商負責提供約定的設備資料和測試條件；買方負責說明實際用途並確認目的地與現場條件。若委託範圍包括供應商溝通、文件協調、生產跟進或驗貨，億風可協助這些流程，但不取代買方技術負責人、當地安裝人員或目的地市場合規查核。
下一筆訂單的檢查清單
- 向所有入圍賣方提供相同的用途、材料、產能、工作週期與現場介面規格。
- 下單前約定可量測的 FAT 條件、時間、儀器、驗收範圍、紀錄及未通過時的處理方式。
- 由目的地合格人員核對供電、公用設施、安裝限制、防護措施和適用的當地要求。
- 在訂單檔案中記錄設備身分、規格版本、測試佐證、差異、資料清單和各方核准職責。
來源與參考日期
- GB/T 15706-2012 — Safety of machinery: General principles for design — Risk assessment and risk reduction (official national standard record)來源發布日期: 2012-11-05施行日期: 2013-03-01
- GB/T 5226.1-2019 — Electrical safety of machinery: Electrical equipment of machines, Part 1: General requirements (official national standard record)來源發布日期: 2019-06-04施行日期: 2020-01-01
由億風採購資訊團隊依下列原始來源整理，並使用 AI 輔助。頁面記錄來源與查核日期；實際執行前仍應再次確認目的地要求。內容不構成法律或稅務意見。