先統一詢價條件，再比較供應商價格

所有供應商使用同一版本

如果三家供應商分別假設了不同的材料、包裝或交付範圍，三份低價就不能直接比較。發出詢價前，先做一份簡明的詢價單（RFQ），標明版本號與回覆期限，並發給所有入圍供應商。以下是 Yifeng 的編輯建議流程，不是政府規定。

列明產品用途、圖面或參考圖片、材料、尺寸與公差、表面處理、顏色、數量和包裝。區分必須滿足的條件，以及可以接受替代方案的部分。註明目的地市場，以便進一步查核特定產品的法規符合性問題；不要預設供應商的一份通用證書就涵蓋你的型號和用途。

讓報價能夠逐項比較

要求分別列出單價、模具、樣品、包裝和交付相關費用，並寫明最低訂購量、樣品與量產所需時間、報價有效期限、付款節點和交付條件。請供應商明確列出未包含的項目，以及與要求不一致的地方。沒有回答的事項，放入待確認清單，不要把沉默當成接受。

核對簽約主體

索取供應商準確的中文登記名稱和企業識別號碼。中國大陸市場監管總局的公開指引說明，可以使用企業名稱、統一社會信用代碼或登記號碼進行查詢。這可作為核對企業身分的起點。

我們建議繼續比對報價單、擬簽合約和擬收款方的主體資訊，並以書面形式解釋差異。僅憑登記查詢結果，不能確認生產能力、產品品質或是否適合本次訂單。還應詢問誰實際生產、在哪裡生產，以及哪些證據能夠支持承諾的交期。

設定量產前的確認節點

核准樣品和規格書版本後，再授權量產。提前約定變更、驗貨發現的問題和不合格品如何處理，並把樣品編號、核准規格、商業條款和溝通紀錄保存在一起。好的詢價單應當減少未解決的假設，而不只是得到一個更低的數字。本指南為一般採購資訊，不構成供應商保證或法律意見。