RFQ yang lebih jelas: samakan dasar penawaran sebelum membandingkan harga

Gunakan satu versi

Tiga harga murah belum tentu bisa dibandingkan jika setiap pemasok mengasumsikan bahan, kemasan, atau lingkup pengiriman yang berbeda. Sebelum meminta penawaran, siapkan RFQ—permintaan penawaran harga—yang ringkas, dengan nomor versi dan batas waktu jawaban. Kirim berkas yang sama kepada semua pemasok terpilih. Daftar berikut merupakan saran editorial Yifeng, bukan ketentuan pemerintah.

Jelaskan penggunaan produk, gambar teknis atau foto referensi, bahan, dimensi dan toleransi, finishing, warna, jumlah, serta kemasan. Bedakan persyaratan wajib dari bagian yang boleh ditawarkan dengan alternatif. Cantumkan pasar tujuan agar persyaratan khusus produk dapat ditelusuri; jangan menganggap sertifikat umum pemasok otomatis mencakup model dan penggunaan Anda.

Minta penawaran yang bisa dibandingkan

Minta rincian terpisah untuk harga satuan, perkakas atau cetakan, sampel, kemasan, dan biaya terkait pengiriman. Tanyakan jumlah pesanan minimum, waktu pembuatan sampel dan produksi, masa berlaku penawaran, tahapan pembayaran, serta ketentuan penyerahan. Minta pengecualian dan penyimpangan ditulis jelas. Masukkan hal yang belum dijawab ke daftar pertanyaan terbuka; jangan menganggap diam berarti setuju.

Periksa identitas pihak kontrak

Minta nama terdaftar pemasok dalam bahasa Mandarin secara tepat beserta nomor identitas usahanya. Panduan publik SAMR menjelaskan pencarian berdasarkan nama perusahaan, Unified Social Credit Code, atau nomor registrasi. Gunakan ini sebagai awal pemeriksaan identitas.

Kami menyarankan pencocokan identitas tersebut dengan penawaran, rancangan kontrak, dan penerima pembayaran yang diusulkan, lalu meminta penjelasan tertulis atas setiap perbedaan. Hasil registrasi saja tidak membuktikan kapasitas produksi, mutu produk, atau kecocokan untuk pesanan Anda. Tanyakan siapa yang memproduksi, lokasi produksinya, dan bukti yang mendukung jadwal yang ditawarkan.

Tetapkan titik persetujuan

Setujui sampel dan versi spesifikasi sebelum mengizinkan produksi. Sepakati cara menangani perubahan, temuan inspeksi, dan barang yang ditolak. Simpan referensi sampel, spesifikasi yang disetujui, ketentuan komersial, dan korespondensi bersama. RFQ yang baik mengurangi asumsi yang belum selesai—bukan sekadar menghasilkan angka lebih rendah. Panduan ini berisi informasi pengadaan umum, bukan jaminan pemasok atau nasihat hukum.