多款商品從中國大陸併櫃：出貨前如何逐箱核對，避免數量對不上

先分清商品數量與搬運件數

小量批發訂單由多家中國大陸供應商集貨時，一句「20箱已經全部收到」，不能證明每款訂購商品都已到齊。應為不同商品規格設定獨立的 SKU，並約定以個、雙還是組計數；例如每個內包裝有6個商品，也要寫清換算關係。訂購數量、已收數量、本次核准出貨數量和未交餘額應分欄記錄。

美國國際貿易署將裝箱單解釋為記錄各包裝內貨物、重量和尺寸的文件，並區分裝箱單與商業發票。這些一般性說明支持下文的工作方法，不是新的進口規定。本文是常青操作指南，提出的是內部核對表，不是通用於各地海關的表格。台灣、印尼及非洲各國進口商仍應請相關報關行確認實際單證與標示要求。

供應商送貨到集貨倉前，先約定本批裝運編號，以及在同一批貨所有供應商之間不重複的箱號。逐箱連結供應商、採購訂單項次、SKU或規格、適用時的生產批號、數量和計量單位。註明數量是實際核對的，還是僅從供應商裝箱聲明抄錄的。甲供應商的「第1箱」不能與乙供應商的「第1箱」混為一談。

外箱實測尺寸和毛重應按箱記錄，淨重資料也應註明計算方式。預估值在實測前仍標為預估；空白表示尚未確認，不等於零。如果紙箱以棧板堆放，保留箱號與所屬棧板編號的關聯。交接件數要寫明是箱數還是棧板數，不要將兩者相加。

以一個假設的教學例子說明，並非客戶訂單：C001箱裝24個杯子；C002箱裝12個杯子和6把刷子；C003箱裝18把刷子。合計為36個杯子、24把刷子、3個實體紙箱。如果工作表按「箱號—SKU」組合逐列填寫，會出現4列，因為C002占了兩列。不能把4列誤報成4箱。

商品數量按 SKU和計量單位加總，包裝件數按不重複的箱號統計。同樣，不能因為C002有兩款商品，就把它的整箱重量或材積累計兩次。可另設外箱彙總表，或使用明確的不重複計算方法。商品合計應與核准裝運數量核對；分批出貨時保留未交餘額，不要為了讓數字相符而修改原訂單數量。

貨到集貨倉時，將箱號、可見外觀狀態與供應商出貨紀錄比對，登記日期、核對人、實收箱數，以及缺箱、受潮、破損或無標籤的箱子，照片應能對應具體箱號。清點密封紙箱，不等於檢查箱內商品，也不等於確認產品品質。記錄哪些箱子開箱檢查過，以及具體核對了哪些數量或產品項目。

倉庫開箱、合箱或重新包裝時，保留舊箱號到新箱號的對應關係和移轉數量；必要時重新編號，量測最終包裝，並更新裝箱單版本。舊版保留供追溯，明確標為已由新版取代。出貨前，把確認的最終版本發給製作裝運單證的相關人員，避免將工廠預報清單當成實際集貨裝運明細。

核准集貨出運前，核對三份紀錄：核准訂單或分批出貨指示、最終逐箱商品明細、倉庫出庫清點紀錄。先解決原因不明的短少、重複箱號和未記錄的替換。分批出貨要取得買方對具體 SKU及數量的核准，另行保留未交餘額和約定的後續安排。請單證負責人將商業發票與實際出貨內容核對。

向目的地收貨人員提供最終裝箱版本，讓他們沿用同一箱號記錄缺箱、箱內數量差異和包裝損壞。提前約定檢查範圍和異常聯絡對象；承運人及保險適用的通知要求應另行查核，不要假設所有運輸都使用同一個索賠期限。這套方法有助於追溯，但不能證明內部品質，也不保證清關或賠償結果。

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