KRA公告了什麼，也沒有公告什麼

肯亞稅務局（KRA）於2026年9月7日表示，營業中的納稅人使用TIMS/eTIMS時，應依法維持正確且即時更新的庫存紀錄。紀錄應反映貨品採購或收貨、銷售、移轉、退回、調整及其他處置。KRA表示，電子發票庫存管理功能的諮詢活動預計於9月開始。

公告說明的是諮詢與功能推動工作，並未證明新軟體頁面已對所有納稅人啟用，也沒有新增海關進口許可。企業應查閱KRA後續公告，確認實際諮詢日期與系統操作指示。其他稅務、海關及貨品規定仍須分別遵守。

把採購憑證連到實際收貨

進口庫存可建立一筆統一收貨紀錄，連結供應商採購單、商業發票、裝箱單、進口申報及企業適用的eTIMS/TIMS紀錄。記下收貨日期、品名、數量與單位、存放地點，以及短少、破損或替代貨品情形。這是建立連續庫存軌跡的實務做法，不代表KRA指定了固定範本。

若供應商混裝多個SKU，應逐一核對實收數量，不要只登錄整櫃總數。保存原始裝箱版本及後續更正或重新包裝紀錄。如果發票數量與實際收貨不一致，應先記錄差異並取得核准，再更新庫存或開立客戶發票。

記錄出庫並追查庫存差異

銷售、調撥、退貨、調整或報廢，都應用一致的業務編號連結佐證資料。處理退貨時，記錄原銷售，並說明貨品是回到可售庫存、隔離或報廢。倉庫或分店間移轉時，保存發出及收貨確認，避免形成無法說明的短少或重複庫存。

定期盤點實物，並與會計及電子發票紀錄比對。指定人員核准調整，保存原因、日期及佐證。KRA表示，準確庫存管理有助於稅務遵循與申報；本文清單是作業方法，不是稅務意見。個別交易應向KRA或肯亞合格稅務顧問確認紀錄方式。

下一筆訂單的檢查清單

  • 查閱KRA最新公告，確認實際諮詢日期及TIMS/eTIMS操作指示。
  • 將進口收貨連結採購、運輸、進口及適用的電子發票紀錄。
  • 入帳前依SKU、單位及貨況核對實收數量。
  • 為銷售、調撥、退貨、調整及處置保留佐證編號與文件。
  • 定期盤點，並核准、說明及保存庫存差異紀錄。

來源與參考日期

  1. Kenya Revenue Authority — Implementation of the stock-management functionality for electronic invoicing來源發布日期: 2026-09-07

由億風採購資訊團隊依下列原始來源整理，並使用 AI 輔助。頁面記錄來源與查核日期；實際執行前仍應再次確認目的地要求。內容不構成法律或稅務意見。