分清公告日期與生效日期
肯亞稅務局（KRA）於2026年10月28日發布面向併貨集運業者、海關代理與併貨進口商的公告。公告表示，各進口商資料申報要求已自2026年9月13日起生效，因此公告發布日晚於要求生效日期。
KRA表示，正與貨物集運業者合作，透過電子稅務發票管理系統（eTIMS）為以併貨方式運送貨物的個體貿易商與進口商開立電子稅務發票。符合資格的加值型營業稅登記進口商，可依適用稅法及規定申請進項稅額扣抵；公告並未表示所有進口商都自動符合資格。
出貨前核對每位進口商的貨物資料
就併貨而言，KRA列出的各進口商資料包括姓名、PIN稅務識別號、身分證號碼、電話號碼、貨物描述與貨值。中國供應商出貨或貨物送抵集運倉前，肯亞進口商應與集運業者及受託報關業者確認由誰蒐集、申報這些資料，以及發現錯誤時如何更正。
將每位進口商及其貨物對應至正確的採購訂單、發票與箱號或貨運編號。若同一票貨物服務多位貿易商，不要只提供一份無法區分各自貨物或價值的合併清單。KRA要求資料完整且正確，但未公布強制表格格式，因此應向肯亞集運業者或報關業者確認目前申報流程。
限制敏感進口商資料的存取範圍
PIN、身分證與電話資料屬於敏感的商業或個人資訊。作為實務上的資料保護措施（並非額外的KRA規定），僅透過約定且受控的管道，提供給進口商指定的集運業者或報關業者。避免在供應商、倉庫或大型群組對話中散布身分證號碼，並確認由誰保存及誰可提出更正。
中國供應商可依要求提供出口與併貨文件所需的正確貨物描述、數量、發票價值及裝箱編號。肯亞進口商、集運業者與報關業者仍須確認依各進口商分別申報，以及相關eTIMS發票流程。若涉及進項稅額扣抵，進口商應向肯亞稅務顧問確認資格與紀錄要求；採購支援不構成稅務意見。
下一筆訂單的檢查清單
- 確認每票併貨由哪位肯亞進口商、集運業者與海關代理負責處理。
- 出貨前依貨運編號核對各進口商的姓名、PIN、身分證號碼與電話號碼。
- 將貨物描述與貨值對應至各進口商訂單及發票；申報前釐清多位貿易商間的貨物分配。
- 詢問肯亞集運業者或報關業者如何申報各進口商資料，以及如何更正錯誤或臨時變更。
- 使用約定的受限管道傳送PIN與身分證資料，並確認接收者權限及保存安排。
- 若涉及eTIMS發票或進項扣抵，由符合資格的進口商核實肯亞目前流程與稅務條件。
來源與參考日期
- Kenya Revenue Authority public notice: Declaration of Importer Details for Consolidated Cargo & Issuance of Electronic Tax Invoices來源發布日期: 2026-10-28施行日期: 2026-09-13
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