將所有權、保管、使用及智慧財產權分開約定
支付一筆「模具費」，不會自動回答所有控制問題。支付訂金前，應分別寫清楚：實體模具或治具預定由誰所有，圖面與生產資料由誰擁有或可使用，資產放在哪一家工廠，由誰保管及操作，以及符合哪些條件才能放行。不要等發生歧見後，才從一張註明「模具費」的發票推論權利。本清單是採購管理建議，不代表對特定適用法律下所有權的判斷。
美國國際貿易署的《中國智慧財產權保護》頁面最近發布日期為2025年9月25日，建議企業在進入中國市場前安排智慧財產權保護、依業務情況制定策略，並為可能的權利行使保存良好紀錄。落實到買方出資的模具，就是在傳送圖面、樣品或訂金前，先辨識哪些資料需要保密、哪些實體資產需要登記。涉及所有權、授權或權利行使時，應諮詢熟悉契約準據法及中國法律的專業律師。
為每一項模具與治具建立可追溯紀錄
買方出資的模具、沖壓模、工裝、治具、檢具、鑲件與可更換零件，都應各自建立一筆資產紀錄。設定唯一資產編號，並記錄供應商登記主體、實際工廠地址、對應產品及圖面版本、模具類型、適用時的模穴數、啟用日期、驗收狀態、發票與付款編號、目前保管方及存放位置。附上有日期的照片，照片應顯示資產編號與可辨識特徵，不要只使用供應商內部的簡稱。
再補充後續訂單需要的運行資訊：核准材料與製程、適用設備、雙方有約定時的預估產能或模具壽命口徑、可取得時的目前模次、保養週期、備用鑲件、最近保養、尚未處理的損傷及確認人。資產清冊本身不能單獨證明法律權屬；它的用途是連結商業約定、實體物品與生產紀錄，讓後續接手人員知道實際有哪些資產，以及仍有哪些事項未解決。
控制資料揭露、工程變更與未經授權使用
中國政府網站於2023年發布的一份營業秘密保護指南，附有資料性質的委託加工保密協議示範文本。文本將樣品、包裝、圖面、色樣、配方與製程資訊等列為可能的保密內容，並舉例提出圖面登記、使用台帳、返還控制，以及不合格品見證銷毀等做法。這份地方指南及示範文本可作為提問參考，但不是本次訂單的契約，也不會自動決定買方出資新製模具的所有權。
應把這些提示轉化為針對本訂單的控制條款：標示哪些圖面與檔案屬於保密範圍，列出可接收資料的人員，並要求供應商在轉包、複製模具、改動模穴、變更圖面版本，或將資產用於其他客戶前取得書面核准。也要約定試模件、不合格品、廢料及作廢檔案如何清點、保存或銷毀。工程變更紀錄應將每次核准修改與新樣品、報價、模具紀錄及產品規格書相互連結。
在合作關係改變前約定維護及放行
不要等到交期延誤或供應商爭議時，才討論模具如何放行。付尾款前，約定驗收所需證據、預防性保養責任、維修核准、損壞責任、保管期限及費用、定期盤點確認，以及買方或獲授權第三方在什麼條件下可檢查資產。將尾款關卡與樣品驗收、完整資產紀錄，以及雙方約定的設計與維護檔案交付連結。
退出流程也要能夠實際執行，包括通知方式、身分核驗、未完訂單處理、最終狀態報告、備品、包裝、吊裝與運輸、放行地點、費用、時限，以及保密副本的返還或銷毀。重型模具跨境移轉還可能涉及運輸、海關、安全及稅務問題，應在要求放行前確認實際路線。若供應商拒絕合理的資產清冊或放行流程，應將其列為尚未解決的採購風險，而不是預設付款憑證日後可以解決。
下一筆訂單的檢查清單
- 以書面區分實體所有權、保管方、允許用途、設計資料權利及放行條件。
- 為每一項買方出資的模具、沖壓模、治具與檢具設定唯一編號，並保存有日期的照片。
- 將資產紀錄連結供應商登記主體、產品版本、驗收紀錄、發票及付款編號。
- 轉包、複製、工程變更或供其他客戶使用前，必須取得書面核准。
- 將樣品驗收、維護資料及約定的放行流程設為支付尾款的條件。
來源與參考日期
- U.S. International Trade Administration — China: Protecting Intellectual Property來源發布日期: 2025-09-25
- 靖远县人民政府转载《白银市市场监督管理局商业秘密保护管理与服务指南》來源發布日期: 2023-08-10
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