透明示例,不是客户案例
企业礼赠品:把三家供应商放在同一条件下比较
示范如何把产品、LOGO、包装与交期整理成同一版询价条件,再建立可追溯的供应商比较表。
这不是实际客户记录。示例中的供应商、数量、型号和结果均未指向真实客户或订单。正式项目会根据产品、供应商、目的地与双方约定重新建立文件。
假设需求
- 买方提供产品参考图、LOGO 文件、预计数量、收货地与希望交期。
- 尚未指定供应商;材料、印刷、包装和验收标准仍需确认。
执行步骤
- 01
建立 RFQ 版本
把用途、材料、尺寸、颜色、印刷、包装、数量和目的地写入同一版需求,标记必须条件与可替代项。
- 02
核对报价范围
分别记录单价、模具、打样、包装、最低订购量、付款节点、交期和未包含项目。
- 03
确认主体与样品
核对报价方、合同方与收款方;对入围方案安排样品,记录核准版本和待改善项。
- 04
形成下单前决策
把差异、证据、未决问题和风险放在同一张表中,由买方确认选择。
示例交付物
- 采购需求摘要与 RFQ 版本记录
- 供应商与报价比较表
- 样品确认与待改善清单
- 下单前未决事项记录
限制与待确认事项
- 企业登记资料只能协助核对主体,不能保证产能、质量或交付。
- 商标使用、产品标识和目的地准入由买方与合格专业人士确认。
供应商比较表示例
实际文件会加入来源、日期和附件编号;下表只展示字段结构。
| 比较字段 | 供应商 A | 供应商 B | 需要的证据 |
|---|---|---|---|
| 法定主体 | [公司全名] | [公司全名] | 登记查询、报价抬头 |
| 产品与材料 | [逐项填写] | [逐项填写] | 规格书、材料说明 |
| 费用范围 | [单价/模具/包装] | [单价/模具/包装] | 正式报价与排除项 |
| 样品与量产期 | [日期/条件] | [日期/条件] | 书面排期 |
| 未决事项 | [问题清单] | [问题清单] | 负责人与最迟回复日 |
