透明示例,不是客戶案例
企業禮贈品:把三家供應商放在同一條件下比較
示範如何把產品、LOGO、包裝與交期整理成同一版詢價條件,再建立可追溯的供應商比較表。
這不是實際客戶紀錄。示例中的供應商、數量、型號和結果均未指向真實客戶或訂單。正式專案會依產品、供應商、目的地與雙方約定重新建立文件。
假設需求
- 買方提供產品參考圖、LOGO 檔案、預計數量、收貨地與希望交期。
- 尚未指定供應商;材料、印刷、包裝和驗收標準仍需確認。
執行步驟
- 01
建立 RFQ 版本
把用途、材料、尺寸、顏色、印刷、包裝、數量和目的地寫入同一版需求,標記必須條件與可替代項。
- 02
核對報價範圍
分別記錄單價、模具、打樣、包裝、最低訂購量、付款節點、交期和未包含項目。
- 03
確認主體與樣品
核對報價方、合同方與收款方;對入圍方案安排樣品,記錄核准版本和待改善項。
- 04
形成下單前決策
把差異、證據、未決問題和風險放在同一張表中,由買方確認選擇。
示例交付物
- 採購需求摘要與 RFQ 版本紀錄
- 供應商與報價比較表
- 樣品確認與待改善清單
- 下單前未決事項紀錄
限制與待確認事項
- 企業登記資料只能協助核對主體,不能保證產能、品質或交付。
- 商標使用、產品標示和目的地准入由買方與合格專業人士確認。
供應商比較表示例
實際文件會加入來源、日期和附件編號;下表只展示欄位結構。
| 比較欄位 | 供應商 A | 供應商 B | 需要的證據 |
|---|---|---|---|
| 法定主體 | [公司全名] | [公司全名] | 登記查詢、報價抬頭 |
| 產品與材料 | [逐項填寫] | [逐項填寫] | 規格書、材料說明 |
| 費用範圍 | [單價/模具/包裝] | [單價/模具/包裝] | 正式報價與排除項 |
| 樣品與量產期 | [日期/條件] | [日期/條件] | 書面排期 |
| 未決事項 | [問題清單] | [問題清單] | 負責人與最遲回覆日 |
