透明示例,不是客戶案例

企業禮贈品:把三家供應商放在同一條件下比較

示範如何把產品、LOGO、包裝與交期整理成同一版詢價條件,再建立可追溯的供應商比較表。

這不是實際客戶紀錄。示例中的供應商、數量、型號和結果均未指向真實客戶或訂單。正式專案會依產品、供應商、目的地與雙方約定重新建立文件。

假設需求

  • 買方提供產品參考圖、LOGO 檔案、預計數量、收貨地與希望交期。
  • 尚未指定供應商;材料、印刷、包裝和驗收標準仍需確認。

執行步驟

  1. 01

    建立 RFQ 版本

    把用途、材料、尺寸、顏色、印刷、包裝、數量和目的地寫入同一版需求,標記必須條件與可替代項。

  2. 02

    核對報價範圍

    分別記錄單價、模具、打樣、包裝、最低訂購量、付款節點、交期和未包含項目。

  3. 03

    確認主體與樣品

    核對報價方、合同方與收款方;對入圍方案安排樣品,記錄核准版本和待改善項。

  4. 04

    形成下單前決策

    把差異、證據、未決問題和風險放在同一張表中,由買方確認選擇。

示例交付物

  • 採購需求摘要與 RFQ 版本紀錄
  • 供應商與報價比較表
  • 樣品確認與待改善清單
  • 下單前未決事項紀錄

限制與待確認事項

  • 企業登記資料只能協助核對主體,不能保證產能、品質或交付。
  • 商標使用、產品標示和目的地准入由買方與合格專業人士確認。

供應商比較表示例

實際文件會加入來源、日期和附件編號;下表只展示欄位結構。

比較欄位供應商 A供應商 B需要的證據
法定主體[公司全名][公司全名]登記查詢、報價抬頭
產品與材料[逐項填寫][逐項填寫]規格書、材料說明
費用範圍[單價/模具/包裝][單價/模具/包裝]正式報價與排除項
樣品與量產期[日期/條件][日期/條件]書面排期
未決事項[問題清單][問題清單]負責人與最遲回覆日