SKENARIO ILUSTRATIF, BUKAN STUDI KASUS PELANGGAN
Merchandise bermerek: bandingkan pemasok dengan satu brief yang sama
Cara menyatukan produk, logo, kemasan, dan jadwal dalam satu RFQ sebelum membuat perbandingan pemasok berbasis bukti.
Ini bukan catatan pelanggan nyata. Pemasok, jumlah, model, dan hasil dalam contoh hanyalah placeholder. Proyek nyata memakai catatan baru berdasarkan produk, pemasok, tujuan, dan pembagian tanggung jawab.
Kebutuhan asumsi
- Pembeli memberikan referensi produk, file logo, perkiraan jumlah, tujuan, dan jadwal.
- Belum ada pemasok terpilih; bahan, cetak, kemasan, dan kriteria penerimaan masih harus dikonfirmasi.
Langkah kerja
- 01
Buat versi RFQ
Catat fungsi, bahan, ukuran, warna, cetak, kemasan, jumlah, dan tujuan serta pisahkan syarat wajib dan opsional.
- 02
Samakan cakupan penawaran
Catat harga satuan, cetakan, sampel, kemasan, MOQ, tahap pembayaran, lead time, dan pengecualian.
- 03
Periksa badan usaha dan sampel
Bandingkan pihak pada penawaran, kontrak, dan rekening. Atur sampel dan catat versi yang disetujui.
- 04
Siapkan catatan keputusan
Gabungkan perbedaan, bukti, pertanyaan terbuka, dan risiko untuk keputusan pembeli.
Contoh hasil kerja
- Brief pengadaan dan log versi RFQ
- Perbandingan pemasok dan penawaran
- Persetujuan sampel dan daftar perbaikan
- Daftar isu sebelum pemesanan
Batas dan konfirmasi
- Data pendaftaran tidak membuktikan kapasitas, kualitas, atau pengiriman.
- Penggunaan merek, label, dan kepatuhan tujuan harus dikonfirmasi pembeli dan penasihat yang kompeten.
Contoh tabel perbandingan pemasok
Dokumen nyata menambahkan sumber, tanggal, dan ID lampiran. Tabel ini hanya menunjukkan struktur kolom.
| Bidang | Pemasok A | Pemasok B | Bukti |
|---|---|---|---|
| Badan usaha | [nama resmi] | [nama resmi] | Registrasi dan penawaran |
| Produk/bahan | [rincian] | [rincian] | Spesifikasi |
| Cakupan biaya | [harga/cetakan/kemasan] | [harga/cetakan/kemasan] | Penawaran resmi |
| Sampel/produksi | [tanggal/syarat] | [tanggal/syarat] | Jadwal tertulis |
| Isu terbuka | [daftar] | [daftar] | PIC dan tenggat |