SKENARIO ILUSTRATIF, BUKAN STUDI KASUS PELANGGAN
Konsolidasi beberapa pemasok: cocokkan setiap SKU, karton, dan sumber dokumen
Cara menerima pesanan multi-SKU dari beberapa pemasok, memetakan karton, menahan selisih, dan mencocokkan data sebelum booking.
Ini bukan catatan pelanggan nyata. Pemasok, jumlah, model, dan hasil dalam contoh hanyalah placeholder. Proyek nyata memakai catatan baru berdasarkan produk, pemasok, tujuan, dan pembagian tanggung jawab.
Kebutuhan asumsi
- Pembeli membeli SKU berbeda dari beberapa pemasok untuk satu rencana pengiriman.
- Jadwal, kemasan, tanda karton, dan dokumen pemasok perlu satu aturan.
Langkah kerja
- 01
Kirim aturan penerimaan
Berikan persyaratan SKU, tanda karton, kemasan luar, tanggal, dan dokumen dengan kode pemasok dan batch.
- 02
Terima per batch
Catat tanggal, pemasok, jumlah karton, kondisi, dan dokumen. Tahan barang yang tidak teridentifikasi atau berbeda.
- 03
Bangun ketertelusuran karton
Hubungkan SKU, jumlah, karton, berat, dan ukuran. Simpan pemetaan jika barang dikemas ulang.
- 04
Cocokkan data pengiriman
Sebelum booking, cocokkan unit diterima, karton akhir, packing list, dokumen komersial, dan tanggung jawab tujuan.
Contoh hasil kerja
- Register pengiriman pemasok dan penerimaan
- Rekonsiliasi SKU–karton–jumlah
- Log selisih dan penyelesaian
- Data packing akhir dan daftar tanggung jawab dokumen
Batas dan konfirmasi
- Penerimaan dan konsolidasi tidak menggantikan pemeriksaan kualitas kecuali disepakati terpisah.
- Rute, biaya pelabuhan, izin, bea, dan kepabeanan dikonfirmasi untuk tujuan aktual.
Contoh tabel konsolidasi dan packing
Packing list akhir harus menelusuri karton kembali ke batch pemasok.
| Bidang | Contoh | Sumber | Penanganan |
|---|---|---|---|
| Pemasok/batch | [kode] | Surat jalan | Tahan jika tak dikenal |
| SKU/jumlah | [rincian] | PO dan hitung | Beritahu pihak terkait |
| Karton/jumlah | [C001…] | Karton/penerimaan | Simpan pemetaan |
| Berat/ukuran | [diukur] | Ukur gudang | Bandingkan data pemasok |
| Pemilik dokumen | [pemasok/pembeli/agen] | Daftar tujuan | Tetapkan tenggat |