SKENARIO ILUSTRATIF, BUKAN STUDI KASUS PELANGGAN
Pesanan peralatan: buat pemeriksaan sebelum pengiriman dari spesifikasi yang disetujui
Cara mengubah model, konfigurasi, jumlah, tampilan, fungsi yang disepakati, dan kemasan menjadi catatan pemeriksaan.
Ini bukan catatan pelanggan nyata. Pemasok, jumlah, model, dan hasil dalam contoh hanyalah placeholder. Proyek nyata memakai catatan baru berdasarkan produk, pemasok, tujuan, dan pembagian tanggung jawab.
Kebutuhan asumsi
- Pembeli telah mengonfirmasi fungsi, model, konfigurasi utama, dan kebutuhan listrik.
- Cakupan pemeriksaan disepakati tertulis; pengujian atau sertifikasi khusus dilakukan lembaga kompeten.
Langkah kerja
- 01
Tetapkan dasar pemeriksaan
Kumpulkan kontrak, sampel, gambar, daftar konfigurasi, nameplate, dan persyaratan kemasan.
- 02
Tentukan kondisi pemeriksaan
Sepakati kesiapan barang, sampling, fungsi yang dapat dijalankan, dukungan pabrik, dan penanganan ketidaksesuaian.
- 03
Catat temuan
Dokumentasikan identitas, jumlah, tampilan, konfigurasi, fungsi, aksesori, label, dan kemasan.
- 04
Tutup isu terbuka
Pisahkan item diterima, perlu perbaikan, dan perlu keputusan pembeli; simpan bukti pemeriksaan ulang.
Contoh hasil kerja
- Dasar pemeriksaan dan cakupan sampling
- Indeks foto dan temuan per item
- Log ketidaksesuaian dan perbaikan
- Keputusan pembeli sebelum pelepasan
Batas dan konfirmasi
- Contoh ini bukan sertifikasi, uji laboratorium, garansi kinerja, atau jaminan.
- Keselamatan, kepatuhan, dan persyaratan impor memerlukan lembaga kompeten dan penasihat tujuan.
Contoh daftar pemeriksaan sebelum pengiriman
Setiap baris harus terhubung ke persyaratan, foto, atau dokumen.
| Item | Dasar | Hasil | Bukti/tindakan |
|---|---|---|---|
| Model/nameplate | [spesifikasi] | [lulus/tidak] | [ID foto] |
| Jumlah/aksesori | [daftar kemasan] | [jumlah] | [catatan hitung] |
| Tampilan/konfigurasi | [sampel/gambar] | [temuan] | [foto/lokasi] |
| Fungsi yang dapat diuji | [item disepakati] | [hasil] | [video/angka] |
| Kemasan/label | [spesifikasi] | [hasil] | [PIC/tanggal] |
